Aktualisierungsfeld

Ein Aktualisierungsfeld ist auf ein beliebiges Ersetzungsfeld bezogen und überprüft bei jeder Datenübernahme, ob bereits in das Ersetzungsfeld übernommenen Daten noch aktuell sind. Ist das nicht mehr der Fall, werden die Daten automatisch aktualisiert:

Diese Aktualisierungsfunktion kann innerhalb von MS Word mit folgender Einschränkung verwendet werden:

• In Fußzeilen darf kein Aktualisierungsfeld stehen.

Innerhalb von MS Excel kann sie mit diesen Einschränkungen verwendet werden:

• In einer Zelle darf nur ein Standard-Ersetzungsfeld mit Aktualisierungsfeld stehen.

• Für die Aktualisierungsfunktion werden Daten in den Kommentarbereich der Zelle eingetragen. Der Kommentarbereich darf deshalb nicht verwendet oder bearbeitet werden.

Sie können ebenfalls eine Rückfrage für den Benutzer einbinden. Antwortet dieser mit 'Ja', werden die Daten aktualisiert, andernfalls nicht. Sie können die Aktualisierung von einer Bedingung abhängig machen. Entspricht beispielsweise die Indexierung in einem Feld nicht einer Vorgabe, wird jeweils aktualisiert. Sobald die Indexierung in diesem Feld die Vorgabe erfüllt, wird danach nicht mehr aktualisiert.

Die Syntax eines einfachen Aktualisierungsfelds sieht so aus:

[%%][up][Ersetzungsfeld][**]

Die Syntax eines Aktualisierungsfelds mit Rückfrage:

[%%][up][Ersetzungsfeld]°°[Rückfragetext][**]

Der Rückfragedialog erhält automatisch die Schaltflächen Ja und Nein. Wählt der Benutzer Ja, wird aktualisiert.

Beispiel: